Elke deelnemer ontvangt in zijn of haar thuisland de nodige informatie en begeleiding voor de vele praktische zaken die bij een uitwisseling komen kijken. Het gaat hierbij om formaliteiten zoals het afsluiten van de nodige verzekering en het verkrijgen van een visum.
Desondanks zijn er een aantal zaken waarbij u, als gastgezin, geacht wordt uw gastkind te assisteren en bij te staan, zoals inschrijving in de gemeente en school, het afsluiten van een bankrekening, enzovoort.
YFU-studenten die naar Vlaanderen komen gaan hier naar de middelbare school. YFU vraagt u zelf een school te benaderen. Wij assisteren hierbij waar nodig.
Studenten kunnen les volgen in de verschillende stromen (ASO, KSO, TSO,...). Samen met de school wordt besloten welk leerjaar en lessenpakket het meest geschikt is. Het is belangrijk het lesprogramma af te stemmen op de interesses van de student.
Indien u bezorgd bent over de kosten die een gaststudent met zich meebrengt, kunnen we u geruststellen. Als gastgezin voorziet u de student van kost en inwoning, een mondje meer zeg maar. Studenten brengen zakgeld mee en zijn zelf verantwoordelijk voor uitgaven zoals kledij, lidgeld voor een sportclub, een bezoekje aan de cinema, enzovoort. Voor een aantal kosten, zoals de telefoon, worden er best duidelijke afspraken gemaakt om conflicten op latere datum te vermijden.
Uw belangrijkste bijdrage is echter verre van financieel, maar komt uit het hart: de bereidheid om een buitenlandse student te verwelkomen in uw huis en hem of haar te behandelen als een volwaardig lid van uw gezin!
Bij de belastingsaangifte is het mogelijk je gastkind aan te geven als kind ten laste. Het gastkind zal doorgaans door de belastingen worden aanvaard als extra kind ten laste. Dit zorgt toch voor een merkbaar verschil bij de belastingsberekening. In het verleden werd dit meestal aanvaard door de belastingen, YFU kan hiervoor echter geen garantie bieden.
Voor een deel van de kosten tijdens het uitwisselingsjaar staat YFU als organisatie in. Voor het andere deel zijn de student en zijn natuurlijke ouders zelf verantwoordelijk.
De uitwisselingsstudent en zijn natuurlijke ouders zijn zelf verantwoordelijk voor:
YFU zorgt voor:
Alle YFU-deelnemers die in België aankomen, hebben in hun thuisland de nodige verzekeringen afgesloten. Sommigen zijn verzekerd via hun ouders, anderen via een collectieve YFU-verzekering. Studenten worden vóór hun vertrek geïnformeerd over het soort verzekering die zij nodig hebben en wat te doen bij ziekte of ongeval. Ook u wordt geïnformeerd over de manier waarop de student verzekerd is.
Uw familiale verzekering dekt in vele omstandigheden ook de internationale student die bij u inwoont. Informeer hierover bij uw verzekeringsagent. Geef in het begin van het uitwisselingsjaar ook altijd even door dat jullie een extra gezinslid hebben. Dit zorgt ervoor dat de student mee onder jullie gezinspolis valt.
Spring nooit in voor eventuele kosten. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de student en zijn natuurlijke ouders. Indien de student niet over voldoende geld beschikt om de rekening(en) te betalen, moet hij/zij contact opnemen met zijn/haar natuurlijke ouders zodat zij geld kunnen overmaken. Maak hierover duidelijke afspraken.
Een buitenlandse student die voor langere tijd in Vlaanderen verblijft, dient ingeschreven te worden in de gemeente. Voor studenten met een visum is dit een verlening van hun oorspronkelijk visum (dat meestal maar drie maanden geldig is). Voor studenten die zonder visum komen, zorgt dit ervoor dat zij legaal en geregistreerd in België kunnen verblijven.
Waalse studenten hoeven niet ingeschreven te worden bij de gemeente.
Wij vragen u om uw gastkind hierbij te helpen. Via YFU ontvangt u hiervoor de nodige informatie en certificaten.
YFU Vlaanderen dient bij een noodgeval steeds de student en/of gastouders te kunnen bereiken. Bij uitstapjes en reizen moet u dan ook te allen tijde doorgeven waar we u en/of uw gastkind kunnen bereiken.
Aangezien YFU Vlaanderen verantwoordelijk is voor de studenten tijdens hun verblijf, gelden een aantal reisregels. De studenten en hun natuurlijke ouders werden in hun thuisland op de hoogte gebracht van deze regels en hebben de verbintenis aangegaan ze te volgen. Als gastouder wordt ook u op de hoogte gesteld van deze reisregels.
Bij aankomst hebben veel studenten een zeer beperkte of geen kennis van het Nederlands. De eerste weken zullen voor hen dan ook vermoeiend zijn, aangezien ze telkens voor een taalbarrière staan. Ook bij de meest gemotiveerde studenten duurt het eventjes vooraleer ze zich vlot kunnen uitdrukken in het Nederlands. De eerste dagen wordt er in veel gastgezinnen dan ook met gebaren gewerkt en/of Engels gesproken. Tijdens de oriëntatie wordt aan de studenten in een aantal lessen een basis Nederlands meegegeven. Wanneer de student naar school gaat en dagelijks met het Nederlands wordt geconfronteerd, zal u al snel vorderingen merken. Ook als gastgezin kan u de jongere helpen door zo veel mogelijk Nederlands te praten, want oefening baart kunst!
Om de uitwisseling voor zowel gastgezin als student zo goed mogelijk te laten verlopen, heeft YFU Internationaal een aantal regels en afspraken opgesteld. De studenten zijn hiervan op de hoogte, maar voor alle zekerheid willen we ze voor jullie toch ook nog even op een rijtje zetten.
“Je 6e jaar op een kunstacademie, verblijven in een gastgezin terwijl je een nieuwe taal en cultuur ontdekt. Zalig! En moest het wat minder gaan, denk aan de leuze van YFU: Het is niet slecht, het is niet goed:het is gewoon anders!” - Lenni, kunstprogramma Estland
"Een jaar in het buitenland is echt geen jaar vakantie: je moet de taal leren, naar school gaan, alles is zó verschillend en je zit daar helemaal alleen in dat vreemde land. ´t is één grote uitdaging en het ligt vooral aan jezelf of je het redt, maar als je openstaat voor andere mensen, dan gaat het vanzelf!" - Nele
“Het is zoeken naar je balans in een andere wereld, wat je mist opvullen met nieuwe ervaringen. Leren niets te verwachten, maar ook niet te wachten, grijpen wat voorbijkomt en zelf kansen creëeren.” - Michiel, Argentinië
“Ik ging naar de bagagehal vol goede moed. En daar stonden ze: The duponts! Ik was zo blij ze te zien. Ze hadden een plakaat gemaakt met 'welcome bie'.” - Birgit, VS
“Het is hier echt heerlijk en totaal anders: Net zoals ik het wou.” - Sien, Estland
“Eigenlijk was ik dadelijk verliefd op Ecuador: de cultuur, de mentaliteit, de levensstijl,... Je leert een een pak nieuwe mensen en vooral jezelf kennen.” - Emily, Ecuador
“De eerste sneeuw is gevallen. Ik was echt ontroerd, ik had nog nooit zo een mooie en ongerepte natuur gezien!” - Elke, Letland
“Ik heb met Kirsti, mijn gastmama, zitten babbelen in de sauna: blijkbaar worden alle belangrijke beslissingen in de sauna genomen!” - Melanie, Finland
“De mensen in Z-Afrika zijn zo vriendelijk, ze maken steeds een babbeltje. Ik geniet met volle teugen en zie met een bang hart de dagen voorbij vliegen.” - Sofie, Z-Afrika
“Gisteren heb ik een uitstekende avond gehad met mama. Al spreken we geen gemeenschappelijke taal, toch hebben we veel lol gehad.” - Jonas, China
“Ik kan goed opschieten met mijn gastzus Anna Lucia. Ze stelt me aan iedereen voor en neemt me overal mee naartoe, echt de zus die ik gehoopt had.” - Anouk, Argentinië
“Veel van de dagelijkse gebruiken en gewoonten beschouw je als vanzelfsprekend. En dan komt daar plots een nieuweling bij die de taal en de gebruiken hanteert van een vreemde cultuur. Een leerrijke ervaring voor het hele gezin!” - Familie Sermeus
"5 jaar geleden namen wij een Japanse studente in huis. Eerlijk gezegd had ik schrik om daaraan te beginnen. Io was een schat van een meisje. Dankzij YFU heeft zij haar dromen kunnen waarmaken en hebben wij er een bijzondere dochter bij!" - Familie Wiewauters
“Met onze gastdochter Liisa uit Estland communiceren was in het begin niet eenvoudig. Zij sprak heel goed Engels, maar ik niet! Overal in huis hebben we post-its gehangen met de naam van de voorwerpen erop.” - Familie Stouten
Mijn dansschool had nog een heel optreden stiekem in elkaar gestoken voor mij als verrassing, het was super! De afgelopen week ben ik druk bezig geweest met vanalles: vrienden terug zien, naar feestjes gaan, dokter bezoek, veel administratie voor het komende jaar, familie terug zien, vakantie voorbereiden,... Het 'echte' leven is terug begonnen! - Jolien, VS
