Inschrijving en procedure

Het is onze taak ervoor te zorgen dat jij de mogelijkheid hebt om in een ander land te gaan wonen en daar naar school te gaan of te werken. Daarom reserveert  YFU voor jou, bij inschrijving, onmiddellijk een plaats en garanderen wij dat je een gastgezin toegewezen krijgt vóór je vertrekt. Het spreekt vanzelf dat je hiervoor wel aan de toelatingsvoorwaarden moet voldoen.

Ook bereidt YFU je goed voor op je verblijf in je gastland, bij je gastgezin en op je nieuwe school of werkplaats. Dat gebeurt vooraf in België, maar ook kort na je aankomst in het buitenland. Gedurende je uitwisseling blijven wij ter beschikking als je hulp of advies nodig hebt, bij wat dan ook. Als het niet blijkt te klikken tussen jou en je gastgezin, kan YFU zorgen voor een overplaatsing naar een ander gezin.

Kortom: YFU zorgt voor de randvoorwaarden voor een geslaagd verblijf in het buitenland. Maar wat je er uiteindelijk van maakt, hangt in de eerste plaats van jezelf af!

Voorwaarden

YFU hanteert een aantal algemene acceptatievoorwaarden waaraan onze deelnemers moeten voldoen.

 

Zo zijn er de leeftijdscriteria en deze verschillen van programma tot programma en zijn afhankelijk van de bestemming. Je kan hier de leeftijdscriteria voor jouw programma opzoeken in de prijzen bijlagen. Net te jong of te oud? Vraag dan aan het YFU-kantoor of een leeftijdsuitzondering voor jou gemaakt kan worden. 

 

Kandidaten met ernstige leerproblemen en chronische aandoeningen moeten dit vermelden in hun inschrijvingsformulier. Voor we je kunnen accepteren, dienen we eerst even contact op te nemen met het gastland van je keuze. Ook zijn er afhankelijk van je bestemming criteria die het moeilijk kunnen maken om een gastgezin te vinden voor jou. Voorbeelden hiervan zijn of je roker bent, vegetarisch eet of bepaalde allergiën hebt... Heb je zulke vereisten, vraag dan raad aan het YFU kantoor voor het kiezen van je bestemming.

 

Ook moet je tijdig inschrijven, houd dus zeker de inschrijfdeadline in de gaten!

Deadlines
1 maart Schoolprogramma zomervertrek
collegeprogramma zomervertrek
cultuurbad
Vrijwilligerswerk Zuid-Afrika zomervertrek *
1 augustus Schoolprogramma wintervertrek
school-jaarprogramma in Japan (vertrek in maart)
collegeprogramma wintervertrek
Vrijwilligerswerk Zuid-Afrika wintervertrek *

 

Voor deze programma’s kan je het hele jaar door inschrijven:

 

Au Pairprogramma  4 maanden voor gewenst vertrek
Vrijwilligerswerk Frankrijk 4 maanden voor gewenst vertrek
Stage Frankrijk 4 maanden voor gewenst vertrek
Taallessen Frankrijk  3 maanden voor gewenst vertrek
Taalbad Frankrijk 2 maanden voor gewenst vertrek
Lerarenprogramma Contacteer ons voor meer informatie omtrent deadlines en vertrekdata.

 

* Afhankelijk van je vertrekdatum kunnen we hier een uitzondering op maken. Contacteer het YFU-kantoor hiervoor.

Inschrijven

Je besluit staat vast!

 

Je hebt je voldoende geïnformeerd over onze programma´s en gaat je inschrijven. Dit is zeer eenvoudig door de volgende stappen te volgen:

 

  1. Kijk eerst na of je voldoet aan de acceptatievoorwaarden en kijk ook even de inschrijfdeadline van je programma na.
  2. Vul het inschrijvingsformulier in op de website.
  3. Stort het inschrijvingsgeld op onze rekening 142-4024108-88. De inschrijvingskosten voor onze programma´s bedraagt € 50. Het  inschrijfgeld dekt de kosten van administratie en interview en wordt in principe niet terugbetaald. Tenzij blijkt dat er geen plaatsen meer beschikbaar zijn voor je landen van voorkeur en/of je omwille van de algeme voorwaarden niet in aanmerking komt (bv. je blijkt te jong/oud)

 

Inschrijvingen worden verwerkt in de volgorde waarin wij ze ontvangen.  Aangezien we een beperkt aantal plaatsen aanbieden per programma, vragen we je 3 keuzes op te geven en tijdig in te schrijven. Blijkt je eerste keuze volgeboekt te zijn? Geen probleem! We beslissen dan samen of we voor je tweede of derde keuze gaan, of gaan op zoek naar een alternatief.

 

Van zodra we je inschrijvingsformulier en inschrijvingsgeld ontvangen hebben, sturen we je een dossier op om in te vullen . Pas wanneer we je dossier ontvangen hebben, wordt dit als een volwaardige inschrijving beschouwd en nemen we contact met je op voor een interview!

 

Korting inschrijfgeld: als CJP-houder geniet je van €10 korting op het inschrijvingsgeld. Wel graag een kopie van je CJP-kaart meesturen bij je inschrijvingsformulier.Indien je beslist je inschrijving te regelen tijdens één van onze infosessies of op de maandelijkse opendeuravond, geniet je €25 korting op het inschrijvingsgeld.

 

Dossier & interview

Van zodra we je voorinschrijvingsformulier en inschrijvingsgeld ontvangen hebben, valt jouw ´persoonlijk dossier´ in je brievenbus. Dit dossier verwachten we twee weken later terug op kantoor, samen met een eerste voorschot van 10% op de programmaprijs. Mocht er een reden zijn dat je niet geaccepteerd wordt voor deelname, dan wordt dit natuurlijk teruggestort.

 

Je dossier is essentieel bij de zoektocht naar een geschikt gastgezin en een school. Wees dus eerlijk en zorg dat het volledig in orde is. Dit is je visitekaartje bij je gastland!

 

Zodra wij alle onderdelen van je dossier en het voorschot ontvangen hebben, word je door een YFU-vrijwilliger gecontacteerd voor een persoonljk interview met jou en je ouders. Door dit interview, dat bij je thuis doorgaat, leren wij jou en jij ons beter kennen.

 

Je dossier en het verslag van je interview worden door onze selectiecommissie bekeken en beoordeeld. Indien nodig, volgt een tweede gesprek.

 

Als het interview positief verlopen is, beslist YFU Vlaanderen je dossier door te sturen naar je gastland. Zij zijn degenen die beslissen over je acceptatie.

Betaling

De betalingen van de programmakosten verlopen in 4 stappen:
10% bij de indiening van je dossier en kosten annulatieverzekering (indien gewenst)
30% op 1 februari 2010
30% op 1 april 2010
30% op 1 juni 2010

 

Indien de betalingsovereenkomst in schijven van 30% voor jou niet haalbaar is, is er de mogelijkheid van een spreiding van betaling. De eerste 10% dien je nog steeds te betalen bij indiening van je dossier. De overige 90% wordt opgesplitst in 10 maandelijkse betalingen. Deze betalingsspreiding kan je aanvragen op je financiële overeenkomst bij het indienen van je dossier.

voorbereiding & begeleiding

We doorlopen hier je voorbereidingsproces.

 

voor de programma’s:

1. Au Pair

Deelnemers aan het Au Pairprogramma krijgen een interview thuis en samen met ex-Au Pairs wordt er een pre-departure meeting georganiseerd. Verder krijg je bij aankomst is de VS een uitgebreide oriëntatie.

 

2. Vrijwilligerswerk Frankrijk – Taallessen Frankrijk - Taalbad Frankrijk - Stage Frankrijk

De voorbereiding is beperkt tot een uitgebreide infobrochure. Deelnemers aan het stageprogramma worden uitgenodigd voor een taaltest voor vertrek.

 

3. school  - college – cultuurbad - Vrijwilligerswerk Zuid-Afrika

 

Voor vertrek

Nadat je definitief bent geaccepteerd, helpen we je op weg met een pak praktische informatie over het aanvragen van een visum of verblijfsvergunning, het afsluiten van de nodige verzekeringen, de mogelijke regelingen rond kinderbijslag, enzovoort.

 

Verder ontvang je het YFU-deelnemershandboek met een bron aan informatie,  een ´welkomstbrief´ van je gastland en maandelijks valt onze nieuwsbrief ´X-change´ in je bus. Via deze weg word je op de hoogte gehouden over het reilen en zeilen in de YFU-wereld en kan je alvast meedromen met de avonturen van andere uitwisselingsstudenten. 

 

Daarnaast houden we twee verplichte voorbereidingsweekends. Noteer dus alvast de data in je agenda!

 

Het kandidatenweekend
Tijdens dit weekend overloop je samen met de andere studenten die naar het buitenland trekken wat er je precies allemaal te wachten staat, welke problemen je nog kan tegenkomen, hoe je zelf tegenover dit avontuur staat, en nog zo veel meer. In de loop van de maand februari krijg je per post een uitnodiging voor het kandidatenweekend met meer informatie. Op zondagnamiddag is er een infosessie voor de ouders. Tijdens deze infosessie worden zij ingelicht over enkele praktische dingen zoals inentingen, kinderbijslag, verzekeringen, visum, …

 

Wanneer en waar? Het kandidatenweekend zal doorgaan op 19 en 20 maart 2011 in Provinciaal Vormingscentrum Malle, Smekenstraat 61, 2390 Oostmalle.

 

Het cultuurweekend

Het cultuurweekend is een vervolg op het kandidatenweekend. Waar het tijdens het kandidatenweekend de bedoeling was je meer te laten nadenken over jezelf, gaan we tijdens de cultuurdag focussen op de verschillende culturen, cross-culture communicatie, cultuurverschillen en het leven in een andere cultuur. We voorzien tijdens dit weekend ook een landeninfo. Tijdens de landeninfo verdelen we jullie in groepen met andere studenten die naar hetzelfde land op uitwisseling gaan. Jullie kunnen er babbelen met ex-uitwisselingsstudenten van jouw land. Je krijgt de kans  om alle mogelijke vragen en problemen op hen af te vuren.  Zij zullen als ervaringsdeskundigen hierop een antwoord geven, maar je ook anekdotes en ervaringen vertellen waar je niet aan gedacht zou hebben. 

 

Wanneer en waar? Het cultuurweekend vindt plaats op 30 april en 1 mei 2011 in Provinciaal Vormingscentrum Hanenbos, Lotsesteenweg 103, 1653 Beersel (Dworp).

 

Tijdens je uitwisseling

Tijdens je buitenlands avontuur sta je er allesbehalve alleen voor! In het buitenland krijg je een aankomstoriëntatie over de taal en cultuur van je gastland en ontmoet je de uitwisselingsstudenten uit andere landen. Er kunnen verschillende activiteiten georganiseerd worden tijdens je verblijf, zoals een follow-upweekend, mid-yearorientatie en regionale activiteiten. Je bereidt je terugkeer voor op de re-entrybijeenkomst. Je kan uiteraard  rekenen op de steun van zowel je gastfamilie als van de YFU-medewerkers ter plaatse.

 

In geval van nood zijn de medewerkers van YFU Vlaanderen ook 24u/24 bereikbaar op een speciaal noodnummer.

 

Terug thuis

Na je terugkeer organiseert YFU een homecomingweekend. Een weekend omgeven met mensen die net hetzelfde hebben meegemaakt is een goede manier om de cultuurschok bij terugkeer te verwerken en je buitenlands avontuur te evalueren.

 

Indien je er niet genoeg van krijgt zijn er veel mogelijkheden om als vrijwilliger aan de slag te gaan binnen YFU.