Begeleiding

Gastgezin worden doet u niet alleen. Bij YFU Vlaanderen kan u terugvallen op een jarenlange ervaring zodat u goed voorbereid uw gastzoon of -dochter kan verwelkomen. 
 
Counselors en Junior counselors
 
Elk gastgezin krijgt een counselor aangewezen, elke internationale student een junior counselor. Tijdens de uitwisselingsperiode vormt deze persoon het eerste aanspreekpunt waarbij u en uw student terecht kunnen voor vragen of problemen. 

Counselors en junior counselors bij YFU Vlaanderen kunnen vanuit training en ervaring eventuele problemen goed inschatten en waar nodig bemiddelen. Counselors zijn vaak zelf gastgezin geweest. Een junior counselor is een jongere die meestal zelf op uitwisseling is geweest. 

Ervaring leert ons dat goede communicatie en duidelijke afspraken kunnen vermijden dat een klein misverstand uitdraait tot een onoverkomelijk probleem. Voor hulp of advies kan u steeds uw counselor contacteren. Een goed contact met de counselors is van groot belang. Neem regelmatig contact met hen op, zij zullen hetzelfde doen. Het grote voordeel hiervan is dat kleine problemen gemakkelijk kunnen worden opgelost en dat grote problemen kunnen worden voorkomen. Aarzel dus zeker niet om contact op te nemen met jullie counselor als er een probleem is. Wacht dan niet tot de counselor zelf contact met jullie opneemt, maar neem zelf het initiatief. 
 
Kantoor
 
Buiten vrijwilligers hebben we ook een kleine professionele staf op kantoor te Mechelen. Van maandag tot vrijdag zijn zij telefonisch te bereiken tijdens de kantooruren.  In noodgevallen kan u hen 24 uur per dag, 365 dagen per jaar bereiken op het noodnummer. Dit GSM-nummer wordt vermeld op het antwoordapparaat indien u buiten de openingstijden naar ons kantoor belt. 
 
Activiteiten
 
Tijdens het jaar worden er drie oriëntaties georganiseerd voor de buitenlandse studenten in Vlaanderen. Vlak na hun aankomst is er een oriëntatie waarbij studenten een eerste introductie ontvangen over België, het leven in een gastgezin, schoolgaan, uitgaan, enzovoort. Tijdens taallessen maken de studenten kennis met de basis van het Nederlands.  

Rond november (voor de jaarstudenten die toekomen in de zomer) volgt een follow-up weekend. Hier wordt de focus gelegd op wat studenten reeds meegemaakt hebben en hoe ze de volgende maanden zullen aanpakken. Het samenzijn met andere uitwisselingsstudenten geeft hen ook de kans ervaringen uit te wisselen om met hernieuwde motivatie aan het vervolg van hun uitwisseling te beginnen. 

Een laatste oriëntatie is voorzien in mei (voor de studenten die toekomen in de zomer): het ‘re-entry weekend’. Hoe kan ik het beste halen uit deze laatste maanden? Hoe neem ik afscheid van mijn Vlaamse leven? Wat kan ik verwachten bij mijn thuiskomt? Wat heb ik tijdens mijn uitwisseling allemaal geleerd?  
Studenten die slechts voor een semester komen hebben enkel een re-entry weekend, geen follow-up. Studenten die toekomen in de winter hebben hun weekends gelijktijdig met de zomerstudenten. Hun weekend wordt dan anders ingevuld afhankelijk van de duur van hun programma.

Tijdens deze oriëntaties is er ook telkens een bijeenkomst voor alle gastouders. Dit is de ideale gelegenheid om jullie ervaringen te delen met andere gastouders. 

Buiten de counselors is er ook een YFU-team in elke provincie. Dit team organiseert activiteiten voor iedereen die bij YFU betrokken is (gastgezinnen, studenten, deelnemers en hun ouders, vrijwilligers,...). Als gastouders zullen jullie een uitnodiging ontvangen voor een activiteit of get-together. Deze get-togethers vinden normaal één maal per jaar plaats in iedere provincie. U bent telkens in elke provincie welkom. 

Bekijk wanneer de activiteiten en weekends gepland zijn in de activiteitenkalender