Afhankelijk van je bestemming heb je een visum, een internationaal paspoort of gewoon je Belgische identiteitskaart nodig. Na inschrijving krijg je gedetailleerde instructies om je verblijfsvergunning in orde te brengen. YFU zorgt voor de officiële documenten die nodig zijn voor het bekomen van een visum, maar het is de student zelf die zorgt voor een internationaal paspoort en het visum bij de ambassade aanvraagt.
Alle kosten die verband houden met het verkrijgen van het visum of verblijfsvergunning, en de kosten die na aankomst in het gastland eventueel nog gemaakt worden bij de vreemdelingenpolitie of andere overheidsinstelling zijn voor rekening van de deelnemer. Deze kosten worden bepaald door de consulaire afdelingen van de ambassades en kunnen van jaar tot jaar en van land tot land verschillen.
FAQs
Bij deelname aan een programma waar het verblijf in een gastgezin inbegrepen is, krijg je onder normale omstandigheden altijd een gastgezin. We geven de informatie over je plaatsing in een gastgezin door zodra wij die ontvangen. Het kan gebeuren dat dit enkele maanden duurt. YFU garandeert plaatsing in het land waarvoor de deelnemer is geaccepteerd tenzij zwaarwichtige redenen en onvoorziene omstandigheden dit verhinderen (dit kunnen zijn: vijandelijke inval, feitelijke oorlogstoestand, staat van beleg, ernstige oproer, atoomkernreacties, natuurrampen, ernstige economische recessie, herziening overheidsbeleid en regelgeving of andere uitzonderingstoestanden). Wanneer tussen het moment van inschrijving en de vertrekdatum blijkt dat plaatsing in het keuzeland onmogelijk is, wordt in onderling overleg een plaatsing in een alternatief land van bestemming gezocht.
Voor de jaar- en semesterstudenten voor school buiten de EU (dus ook Zwitserland en Rusland) is er een verplichte collectieve YFU-verzekering inbegrepen in de programmaprijs. Na acceptatie ontvang je van YFU het uitgebreide dekkingsoverzicht.
De jaar- en semesterstudenten voor schoolprogramma’s binnen de EU (dus niet bij Zwitserland en Rusland) en deelnemers aan cultuurbad zijn verplicht om zelf een geschikte ziektekosten-, ongevallen- en BA-verzekering af te sluiten. YFU kan hierin advies geven indien gewenst. Meestal voorziet de particuliere gezinspolis in een Europese dekking. Voor ziekenfondsverzekerden bestaat de mogelijkheid van dekking in de landen waarmee het ziekenfonds een verdrag heeft afgesloten.
De vertrek- en terugkeerdata zijn afhankelijk van de datum van aanvang en afsluiting van het uitwisselingsprogramma in het gastland (per land verschillend) en eveneens van de mogelijkheden die de verschillende luchtvaartmaatschappijen bieden. YFU kan geen garantie bieden omtrent het voltooien van het schooljaar in het gastland. YFU kan geen uitzonderingen maken op deze vastgestelde reisdata, tenzij in zeer uitzonderlijke gevallen en om zwaarwegende redenen. Bij een herboeking van de reis zijn de kosten hiermee verbonden voor rekening van de deelnemer.
Bij de programma's taalbad Frankrijk, taallessen, stage en vrijwilligerswerk Frankrijk geef je zelf aan wanneer je wenst te vertrekken en ben je zelf verantwoordelijk voor je heen- en terugreis.
Informeer bij YFU of het land van jouw keuze kandidaten toelaat die al een diploma secundair onderwijs hebben. Doorgaans is dit afhankelijk van het schoolsysteem van het gastland en kan YFU daar niets aan veranderen.
Informeer bij YFU of het land van jouw keuze flexibel is wat betreft de leeftijdsvoorwaarden. Doorgaans is dit afhankelijk van het schoolsysteem van het gastland en kan YFU daar niets aan veranderen.
Onder de huidige regeling behouden ouders het recht op kindergeld, ongeacht de leeftijd van zoon of dochter, bij deelname aan school-, kunst-, natuur, basket-, cultuurbad-, college- en stageprogramma’s. Deze studenten blijven ten laste van hun ouders.
YFU kan je informatie geven over het aanvragen van een beurs. Het is belangrijk om deze beurs zo snel mogelijk aan te vragen, omdat er een beperkt aantal beurzen zijn. Je kan via het YFU-kantoor meer info en financiële tips vragen.
